实验室数据安全保密性是实验室通用要求,也是实验室客户、外部监管机构重点关注的内容。
实验室保密内容可能是国家秘密、商业秘密或者技术秘密。实验室信息化管理系统LIMS如何满足保定性要求呢?
1、实验室人员为实验室保密
实验室人员应知道哪些内容应涉密,实验室管理者在LIMS系统中进行相应的管理权限设置,确保不泄露本实验室的任何秘密。
2、实验室为客户检测数据保密
实验室在客户处获得的,或者在试验过程中产生的各项检测数据秘密,应为客户保密,公开前得到客户的同意,除非与客户事先有约定,或者客户已经公布。在LIMS应用中,在相应的客户管理模块,可以针对不同的客户保空级别进行管理,确保数据安全性。
此外,提醒一点:实验室从客户以外的渠道得知客户的秘密,应在实验室和客户之间保密(不让客户知道实验室知道了客户的秘密)。除非信息的提供方同意。
3、以法律要求为准
实验室依据法律要求或合同授权透漏保密信息时,应将所提供的信息通知到相关客户或个人,除非法律禁止。如食品检测,实验室检测出某 些致病菌,应直接上报相关部门,而不是告知客户。
4、实验室可通过以下方式确保保密性
人员与实验室签订保密协议,或在劳动合同中体现保密事项。并将所有的合同文件在LIMS系统中进行管理归类,并进行相应的电子签名等;
对所有人员进行职业道德培训,强调保密的重要性;
制定和实施保密程序,包括保护电子储存和结果信息、违反保密条例的处罚措施;
对不同岗位人员限制其可获得的信息。在LIMS系统中对不同身份的人员进行权限管理;
对外公布保密性承诺。
5、自我核查
实验室哪些内容需保密?
实验室相关人员签订保密协议了吗?
员工入职后及每年是否有职业道德培训?
文件柜有锁吗?LIMS系统中权限设置了么?
实验室保密程序有没有保密条例及违反条例的处理方法?
所有的仪器操作电脑、办公电脑电脑有密码吗?密码都是谁知道?密码定期更新了吗?
电子存档定期备份、检查了吗?读取和下载是否需要授权?
- 实验室LIMS系统原始记录如何实现 2022-02-09
- 你知道LIMS系统中的电子记录该如何管理吗? 2022-02-09
- 瑞熙贝通lims 实验室信息化管理系统 2022-02-09
- 实验室数字化管理系统 2022-02-09
- 实验室信息管理系统(LIMS) 2022-02-09
- Lims金属材料检测方案 2022-06-15
- 如何做好实验室质量管理体系? 2022-02-07
- 实验室信息化LIMS如何进行实验室仪器设备数据采集? 2022-02-07
- 实验室管理系统(LIMS)-原始记录单的实现 2022-02-07
- 实验室RX-LIMS系统在检测实验室中的核心 2022-02-07